Dear Lincoln County School District Parents/Guardians, Staff and Community,

This is another update from the LCSD Superintendent. It’s been a LONG week that feels like a month again. Maybe because we have been told to stay home, it feels like everything has slowed way down. For people like me, that feels pretty strange. Yet, here we are, still trying to do our best for kids and families in Lincoln County while staying safe and healthy.

Here is your latest Update:

While Deputy Superintendent of Public Instruction Colt Gill has alluded to the fact that Oregon schools may be closed the rest of the year, we are standing on the facts of the Governor’s last Executive Order that states that we are closed through April 28. Rumors are flying and if you hear that we are closed the rest of the year it is not true as of the writing of this message.

We have a new Interim Principal at Toledo Elementary School. It is the former Vice Principal, Mrs. Liz Postlewait. Ms. Postlewait has been the VP for the last 3 years and taught at Toledo for 11 years before that. She is a Boomer all the way! She will be hiring for a new VP soon. In addition, Principal Libba Sager of Crestview Heights Elementary School in Waldport announced her retirement this week. We wish her all the very best of luck. The district is developing a selection team and process as we speak.

We are still serving meals to our families at the rate of between 2500 and 3000 per day. We have added school work packets to the meals that are meant to last a week and also distributed Chromebooks to those that have filled out the online form and requested it. The people on the front lines are observing the 6 feet apart rule and no gathering of people rule. Today, our district staff went out to every meal pick up site to observe the process and we are being VERY careful to observe the proper protocol for social distancing. Reminder: WHEN STANDING BY THE BUS WAITING FOR MEALS, PLEASE STAND AT A DISTANCE OF AT LEAST 6 FEET FROM THE NEXT PERSON.

We have had more than 1200 requests for Chromebooks. By Tuesday April 7, we should have them all out to most of the kids that requested one. The process has been fantastic and I am very proud of our technology/media staff. Right now we are still only giving out 1 per household grades K-8 but that may change due to the Distance Learning For All requirement we got this week. More to come.

Late Monday night, some of us got the message from the Oregon Department of Education that we were moving from the Supplemental Learning we had for about 5 minutes to new Distance Learning for All which I am going to abbreviate to “D.L.” As you might imagine, LCSD staff and admins jumped right on it and began planning and designing how to provide computer-based learning for ALL kids everywhere in the district. There are many barriers and hurdles to accomplishing this but we are going to give it our all. The education department gave us until April 13 to make our plan which is not a required ODE plan. Efforts are already underway. We plan to roll this D.L. out little by little and then be completely phased in by Monday, April 18. Please stay tuned for more information about this soon. I want everyone to know that people have demonstrated great thinking and idea sharing around this and have our children’s best interests in mind at all times. We will make this graded and credited work worthwhile without overwhelming our families.

Finishing this message, I just got off the Friday phone call with statewide Superintendents and Deputy Superintendent Colt Gill and here is what I heard:

1. The Student Investment Account application is still due April 15
2. There is no word on Graduation. His original plan was confirmed by 55 members of the Student Success Act Advisory group and 25 members of the African American Student Success group (of which I was a founding member when I was Parkrose Superintendent). The Governor wants Colt to convene a conversation with the State Board of Education which he will do tomorrow. He wants them to advise Colt about the plan they have been shopping around. We simply cannot wait much longer for an answer. If given the go ahead, the ODE has guidance ready. No policy change is needed because it is a statewide policy change.
3. We have had no guidance yet from our Governor or Deputy Superintendent Colt Gill to wear masks. If this changes, we will communicate that.

Well, that is all I can think of at this moment. I will continue to message you as often as I can so we can all stay in the loop of communication. Please call me or email me if you have ideas, questions or concerns. Stay home, Save lives.

Karen Gray
Superintendent
LCSD

Estimados Padres/Guardianes del Distrito Escolar del Condado de Lincoln, Personal y la Comunidad,

Esta es otra información actualizada de parte de la Superintendente del LCSD:

Ha sido una LARGA semana que ya parece que ha pasado un mes otra vez. Tal vez será porque nos han pedido que nos quedemos en casa y parece que el tiempo pasa en carama lenta. Para muchas personas como yo, lo que está sucediendo se siente muy extraño. Pero todavía aquí estamos, tratando de hacer lo mejor para nuestros niños y sus familias en el Condado de Lincoln mientras estamos a salvo y saludables.

Aquí está la más reciente información:

Mientras la Superintendente Adjunta de Instrucción Pública Colt Gill ha aludido al hecho que las escuelas de Oregón podrían estar cerradas por el resto del año, estamos basándonos en los hechos de la última orden Ejecutiva de la Gobernadora que dice que estamos cerrados hasta abril 28. Los rumores están volando y si usted escucha que vamos a cerrar por el resto del año, no es verdad como indica este mensaje.

Tenemos un Principal Interino en la Escuela Elementaria de Toledo. Es el anterior Vice Principal, La Señorita Liz Postlewait. La Señorita Postlewait ha sido la VP por los últimos 3 años y enseño en Toledo por 11 años antes de esto. ¡Ella es una verdadera Boomer! Ella estará buscando por un nuevo VP. Añadiendo, la Principal Libba Sager de la Escuela Elementaria Crestview Heights de Waldport a anunciando su retiro esta semana. Le deseamos la mejores de la suerte. El distrito está desarrollando un equipo de selección y están procesando al momento de escribir esta carta.

Estamos sirviendo comida a nuestras familias, entre 2,500 y 3,000 por día. Estamos añadiendo paquetes de tarea escolar junto a las bolsas de comida y están supuesta a durar una semana y también estamos distribuyendo Chromebooks a aquellos que han llenado el formulario de solicitud en línea. Las personas al frente de este programa están observando el reglamento de mantenerse a una distancia de 6 pies y siguiendo la regla de no juntarse en grupos. Hoy, nuestro personal del distrito salió a los sitios de recoger la comida para observar el proceso y somos MUY cuidadosos al observar apropiado control de distancia social. Un Recordatorio: CUANDO ESTEN ESPERANDO POR EL BUS ESCOLAR PARA RECIBIR LAS COMIDAS, POR FAVOR QUEDENCE A UNA DISTANCIA DE POR LO MENOS 6 PIES ALEJADO DE LA PROXIMA PERSONA EN LINEA.

Hemos tenido más de 1,200 solicitudes de Chromebooks. Este jueves, abril 7, los tendremos ya repartidos a los niños que los han requeridos. El proceso ha sido fantástico y estoy muy orgullosa de nuestro personal de comunicación y tecnología. Ahora estamos solo dando 1 Chromebook por familia con niños de grado de K-8, pero esto puede cambiar debido a los requerimientos de Distancia de Aprendizaje Para Todos que tenemos esta semana. Habrá más después.

La noche del lunes, algunos de nosotros recibimos un mensaje del Departamento de Educación de Oregón que nos estamos moviendo de Aprendizaje Suplementario que tuvimos por 5 minutos, a nuevo Aprendizaje de Distancia para Todos, lo cual yo lo voy abreviar a “D.L.” Como usted se podrá imaginar, el personal de LCSD y la administración actuó inmediatamente y empezó a planear y diseñar como proveer un nuevo aprendizaje basado en aprendizaje para TODOS a través de la computadora para todos los niños a través del condado. Hay muchas barreras y obstáculos para lograr esto, pero lo vamos a tratar. El Departamento de Educación nos dio plazo hasta abril 13 para realizar nuestro plan que no es un plan requerido por ODE. Los esfuerzos ya están en camino. Estamos planeando rodar este D.L. poco a poco y entonces completar esta fase el lunes, abril 18. Por favor esté atento pronto para más información acerca de esto. Quiero que sepan a todos aquellos que han compartido y demostrado buenas ideas y pensamientos acerca de esto y que tienen a los niños en su mejor interés en sus mentes todo el tiempo. Haremos que este trabajo calificado y acreditado valga la pena sin abrumar a nuestras familias.

Terminado este mensaje, yo justo cuando terminada mi llamada de teléfono el viernes con los Superintendentes a nivel estatal y la Adjunta Superintendente Colt Gill y aquí esta lo que yo escuche:

Finishing this message, I just got off the Friday phone call with statewide Superintendents and Deputy Superintendent Colt Gill and here is what I heard:

1. La Cuenta de Aplicación de Inversión de Estudiantes se cierra el 15 de abril
2. No hay noticias acerca de Graduación. Su plan original fue confirmado por 55 miembros del grupo de Estudiantes bajo el Acta de Ley del Éxito Estudiantil y 25 miembros del grupo de Éxito de Estudiantes Africano Americanos (de los cuales yo fui un miembro cuando era la Superintendente de Parkrose). La Gobernadora quiere que Colt convoque una conversación con Los Miembros del Estado de Educación, lo cual hará mañana. Él quiere que aconsejen a Colt acerca del plan que ellos están comprando. Nosotros simplemente no podemos esperar mucho más tiempo por una respuesta. Si nos aprueban, el ODE tiene sus reglamentos ya listos. No cambios de política son necesarios porque es un cambio de póliza a nivel estatal.
3. Todavía no tenemos una guía de nuestra Gobernadora o de le Superintendente Adjunta Colt Gill para que nosotros tengamos que ponernos mascaras. Si esto cambia, les comunicaremos.

Bueno, eso es todo lo que puedo pensar en este momento. Yo continuare enviando mensajes a ustedes tan pronto pueda y así los tendré en comunicación de lo que está pasando. Por favor llámeme o envíeme un correo electrónico si usted tiene ideas, preguntas o preocupaciones. Quédese en casa, Salvara vidas si lo hace.

Karen Gray
Superintendente
LCSD