Dear Lincoln County SD Family,

The following is your weekly update. I will be providing these updates until the week of June 15th. The District will continue to communicate with all of you but in more unique communications as they arise and not a weekly letter.

1. State Revenue Forecast and Update: Due to the shut downs from the virus many people in Oregon are now out of work and struggling to survive. Needless to say, the State’s Revenue Forecast was very down and that means a huge shortfall to the State School Fund on which our district operates. While we passed an excellent budget a couple of weeks ago, we did so knowing that the worst had yet to come. It is still shaking out and we still do not know where we stand for next year or for the biennium after this one. I am guessing that there will be school budget cuts mostly in the form of furlough days which must be bargained with our associations and agreed upon. Our professional groups are fighting for us in Salem to get back up to the 9 billion dollar State School Fund we had before Covid struck but it is not going to be easy. The state has large reserves but they have to last and we are not the whole state budget. We are 45% of the budget. The 2 years after next year will be flat funded meaning we won’t be given enough to go on without some kind of cuts and use of our reserves. I don’t want to mince words here. This is not good for our kids and our district. More information to come about this as the weeks progress. Sorry to be the bearer of bad tidings.
2. Mealsonthebus Update: The Summer Food Program will begin June 10th. The locations will be at Oceanlake Elementary, Toledo JH/HS (until June 17th when it will move to Toledo Elementary), Sam Case Elementary, Crestview Elementary, and Siletz Charter School. There will be some additional locations for Otis and other locations that will be advertised later. The time for the Summer Food Program is 12:00 to 1:30pm. We will also be providing food for Head Start.
3. Chromebook Collections/Library Books Collection:

   CHROMEBOOK RETURN NOTICE
   Because of the uncertainty of how education will be delivered in September, the district has decided to allow households to keep their Chromebooks over the summer. The district will ask for the Chromebooks to be returned when we are confident that distance learning will transition back to on-site learning. The earliest that we would ask for Chromebooks to be returned would be in August during registration.

   There are a few exceptions:

   1. Seniors are expected to return their assigned Chromebook (or purchase particular models for $35) by Friday, June 5.
   2. Households who anticipate moving should return their Chromebook(s) by Wednesday, June 10.
   3. Any household that prefers to not have Chromebook(s) over the summer break may return them by June 10.

   There are a number of ways to return the Chromebook(s) and charging cord(s):

   1. To school curbside meal site between 12:00 and 1:30 pm on Monday June 8 and Tuesday, June 9.
   2. To your child’s school during a time designated for personal item pickup. Please contact your school for dates and times.
   3. To one of our school buses during meal delivery on June 8 or 9.

   Library Books can also be returned to the schools on June 8th and 9th and they can be returned during the school’s pre-scheduled materials drop off times and locations, given back via the meals bus routes and curbside June 8th and 9th as well. Please bring our library books back.

4. Questions about Summer School: The LCSD is not going to offer much in the realm of summer school. We are just not convinced it is a good idea for the most part. We will probably offer an Extended School Year for special education students that are eligible for it and some credit recovery classes for high school students. Stay tuned in case something changes.
5. New Kindergarten Students: The Taste of Kindergarten Events will be held at all elementary schools August 27 from 5pm to 7pm.
6. District Facilities: The use of District Facilities has been placed on hold until the District can become more clear regarding how we would re-open them safely. Many non school district organizations/partners like to use the school district grounds, fields, classrooms and more but until we are able to see how the re-opening phasing goes for our county, we need to keep them off limits. More to come on this for sure.
7. Graduations: Please check with your high school for details. Newport MS will also host an 8th grade promotion drive by ceremony Friday June 5 at 6pm. Please see your school’s Facebook pages and websites for details.

Well, that is all for this week’s update. Please contact your child’s school for more details or if you have questions. Remember that Friday June 5th is the Last Day for Students. June 10th is the Last Day for Teachers/Staff.

Please Stay Safe and Be Well.

Karen Gray
Superintendent

Estimada familia del Condado de Lincoln SD:

La siguiente es su actualización semanal. Proporcionaré estas actualizaciones hasta la semana del 15 de junio. El Distrito continuará comunicándose con todos ustedes, pero en comunicaciones más únicas a medida que surjan y no una carta semanal.

1. Pronóstico y actualización de los ingresos del estado: debido al cierre del virus, muchas personas en Oregon ahora están sin trabajo y luchan por sobrevivir. Huelga decir que el Pronóstico de Ingresos del Estado fue muy bajo y eso significa un gran déficit en el Fondo Escolar del Estado en el que opera nuestro distrito. Si bien aprobamos un excelente presupuesto hace un par de semanas, lo hicimos sabiendo que lo peor aún estaba por llegar. Todavía se está sacudiendo y todavía no sabemos dónde estamos para el próximo año o para el bienio después de este. Supongo que habrá recortes en el presupuesto escolar principalmente en forma de días de licencia que deben negociarse con nuestras asociaciones y acordarse. Nuestros grupos profesionales están luchando por nosotros en Salem para recuperar el Fondo de Escuelas Estatales de 9 mil millones de dólares que teníamos antes de que Covid atacara, pero no va a ser fácil. El estado tiene grandes reservas, pero tienen que durar y no somos todo el presupuesto estatal. Somos el 45% del presupuesto. Los 2 años posteriores al próximo año serán de financiación plana, lo que significa que no se nos dará lo suficiente para continuar sin algún tipo de recortes y uso de nuestras reservas. No quiero picar palabras aquí. Esto no es bueno para nuestros hijos y nuestro distrito. Más información sobre esto a medida que avanzan las semanas. Lamento ser el portador de malas noticias.
2. Actualización de Mealsonthebus: El Programa de Alimentos de Verano comenzará el 10 de junio. Las ubicaciones estarán en Oceanlake Elementary, Toledo JH / HS (hasta el 17 de junio cuando se mudará a Toledo Elementary), Sam Case Elementary, Crestview Elementary y Siletz Charter School. Habrá algunas ubicaciones adicionales para Otis y otras ubicaciones que se anunciarán más adelante. El horario para el Programa de Alimentos de Verano es de 12:00 a 1:30 pm. También proporcionaremos comida para Head Start.
3. Colecciones de Chromebook / Colección de libros de la biblioteca:

   AVISO DE DEVOLUCIÓN DE CHROMEBOOK
   Debido a la incertidumbre de cómo se impartirá la educación en septiembre, el distrito decidió permitir que los hogares conserven sus Chromebooks durante el verano. El distrito solicitará que se devuelvan los Chromebooks cuando tengamos la certeza de que el aprendizaje a distancia volverá al aprendizaje en las escuelas. Lo primero que pediríamos que devolvieran Chromebooks sería en agosto durante el registro.

   Hay algunas excepciones:

   1. Se espera que los seniors/estudiantes del ultimo grado devuelvan su Chromebook asignado (o compren modelos particulares por $ 35) antes del viernes 5 de junio.
   2. Los hogares que anticipan mudarse deben devolver sus Chromebook antes del miércoles 10 de junio.
   3. Cualquier hogar que prefiera no tener Chromebook (s) durante las vacaciones de verano puede devolverlos antes del 10 de junio.

   Hay varias formas de devolver las Chromebook y los cables de carga:

   1. Al sitio de comida en la acera de la escuela entre las 12:00 y la 1:30 p.m. El lunes 8 de junio y el martes 9 de junio.
   2. A la escuela de su hijo durante un horario designado para la recolección de artículos personales. Por favor contacte a su escuela para fechas y horarios.
   3. A uno de nuestros autobuses escolares durante la entrega de comidas el 8 o 9 de junio.

   Los libros de la biblioteca también pueden devolverse a las escuelas los días 8 y 9 de junio y pueden devolverse durante los horarios y lugares de entrega de materiales preprogramados de la escuela, entregados a través de las rutas del autobús de comidas y del 8 al 9 de junio. Por favor traiga nuestros libros de la biblioteca.

4. Preguntas sobre la escuela de verano: El LCSD no ofrecerá mucho en el ámbito de la escuela de verano. Simplemente no estamos convencidos de que sea una buena idea en su mayor parte. Probablemente ofreceremos un año escolar extendido para estudiantes de educación especial que son elegibles para el mismo y algunas clases de recuperación de crédito para estudiantes de secundaria. Estén atentos en caso de que algo cambie.
5. Nuevos estudiantes de kindergarten: Los eventos de Taste of Kindergarten se llevarán a cabo en todas las escuelas primarias el 27 de agosto de 5pm a 7pm.
6. Instalaciones del Distrito: El uso de las Instalaciones del Distrito se ha suspendido hasta que el Distrito pueda ser más claro con respecto a cómo los abriríamos de manera segura. A muchas organizaciones / socios que no pertenecen al distrito escolar les gusta usar los terrenos, campos, aulas y más del distrito escolar, pero hasta que podamos ver cómo funciona la fase de reapertura para nuestro condado, debemos mantenerlos fuera de los límites. Más por venir sobre esto seguro.
7. Graduaciones: Por favor, consulte con su escuela High School para más detalles. Newport MS también organizará una campaña de promoción de octavo grado por ceremonia el viernes 5 de junio a las 6pm. Consulte las páginas y sitios web de Facebook de su escuela para obtener más detalles.

Bueno, eso es todo para la actualización de esta semana. Comuníquese con la escuela de su hijo para obtener más detalles o si tiene preguntas. Recuerde que el viernes 5 de junio es el último día para los estudiantes. 10 de junio nosotros el último día para maestros / personal.

Por favor, manténgase seguro y esté bien.

Karen Gray
Superintendente