Dear Lincoln County SD Families, Community, Staff, and Friends,

First off, I hope that everyone is doing well and staying safe and healthy. I pray for my community each and every day.

This message will cover two topics: 1) Changes to the RSSL and district dates for when students return to in-person instruction and 2) Internet Access and Safety.

On Friday, Oct 30, 2020, Oregon Governor Kate Brown and the Oregon Department of Education (ODE) released revisions to the metrics districts must meet to return to in-person learning. These revisions mean eligible districts will be able to provide hybrid in-person education, including LCSD. Because Lincoln County has maintained such relatively low cases of COVID-19, we are now eligible to return ALL students K-12 to school in person under the in-person instruction Hybrid model.

The changes to the metrics include:

• State test positivity rates are no longer a factor for school districts.

K-12 students can return for hybrid in-person instruction if:

• The county case rate is ≤50/100,000 residents over the last 14 days (not three weeks as it used to be).
• The county test positivity rate is less than 5% over the last 14 days (not 3 weeks).

Under these new metrics, Lincoln County schools would be eligible to transition to full K-12 Hybrid education. As a refresher, in a Hybrid model, students attend school in-person full time for two days per week in half-sized cohorts, either Monday and Thursday or Tuesday and Friday. For now, Wednesdays continue to be not in person for any student. The remaining two days that students are not in person, they will receive instruction online.

When students are called to return to school under Hybrid, the Comprehensive Distance Learning model for that grade is no longer available. We will be supporting our teachers in providing high-quality hybrid instruction, and the comprehensive distance learning model will come to an end. Teachers cannot be asked to teach under two different instructional models at the same time. It is simply not possible, and the state requires in-person instruction if the district is eligible for our metrics. Students who are under isolation or quarantine orders will still be able to access instruction through the Hybrid Model. The same is true for individuals at high risk who have documentation from a medical provider regarding the condition that prevents them from attending in person. This will happen through a combination of synchronous instruction with peers to the extent possible, and asynchronously via Google suite (Google classroom, Seesaw, Gmail, etc.). If parents do not wish to return their child or children to school in the in-person Hybrid model, they can move to our fully online program, Edmentum. Parents need to let the school know of any such decision ASAP so that a smooth transition can take place.

We have reached our 3% Cap on online charter schools so please sign up for LCSD’s Edmentum if you desire a fully online program.

For ALL students, any changes to the student’s current instructional model for Term 2 must be decided by Thursday, Nov. 19th. Please notify your child’s building administrator to start this schedule change process. The forms are found here as well: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdMLovq0ndrBFTt1qhavOmpXQrfG9ArvSC4dUqXRQJfkE3rvQ/viewform?vc=0&c=0&w=1&flr=0&gxids=7628

As we review the updated protocols for in-person instruction, we know there is much to consider before transitioning into a Hybrid learning model for all students. We need to evaluate our planned cohorts to ensure class sizes that can accommodate the required social distancing in our schools. Our Blueprint for Reopening guidance documents (on our website) must be followed and implemented per the new RSSL updated guidance. We are staggering the return of students in order to ensure a careful and systematic approach. Student and staff safety is essential to us, and we want to do this as carefully as we can and still have our kids back in school successfully.

Dates for Return are as follows:

• Grades 2-3 return on Nov 9
• Grades 4-5 return on Nov 23
• Grades 6,7,9 return on Nov 30
• Grades 8, 10-12 return on Dec 7

***Almost without exception, CDL will no longer be an option after Dec 18 (the last day before winter break). If you have medical documentation re: a high-risk medical condition, please communicate with your building administrator as soon as possible in order to plan for this transition.

PLEASE READ THIS:

All parents need to make sure that they have updated their schools with their children’s most up to date medical information.

Also, parents need to update their schools with the most up to date contact information for each of their children.

We are very explicitly watching for these primary COVID-19 symptoms every day at school: Cough, fever (temperature of 100.4°F or higher) or chills, shortness of breath, difficulty breathing, or new loss of taste or smell. If your child has any of these symptoms (unrelated to a chronic condition) you will need to come get your child right away. Please keep your child home if they have any signs of an infectious disease.

Thank you all very much for your patience and understanding. It has been a tough road for everyone, and I think we are getting set for a positive move forward this school year. Please continue reading for the district’s Tech Safety message.

Sincerely,
Karen Gray

Second Announcement:

The LCSD Technology Department considers safety and access to be two of our most important functions. We strive to provide seamless access to information and rich educational experiences, and at the same time, protect our students from inappropriate and non-educational content that exists on the internet. Please read on to find out how we accomplish this difficult task and learn what you can do to help in your own household.

• Internet Monitoring and Content Filtering

Students that are using a school-issued Chromebook are all subject to the District’s content filters. We have a two-layer approach that provides our students with both website blocking based on website category, as well as artificial intelligence that scans the screen for inappropriate images and words. The result is a highly sophisticated system that identifies when your student has navigated to an area of the internet that is not appropriate for them and then triggers an alert to their Principal.

Key Points:

• Content Keeper is a well-established internet filter that allows the District to block websites that are non-educational.
• GoGuardian uses an artificial intelligence engine to detect inappropriate images and words.
• Teachers can monitor and interact with their student’s screen during school hours (7:00 AM – 4:30 PM, M-F)
• GoGuardian Admin monitors student activity on their school-issued Chromebook 24 hours a day and 7 days a week.
• Principals are alerted when one of their students views or creates inappropriate content.

GoGuardian for Parents

The GoGuardian software extends the ability to monitor and filter to the parents and guardians of our LCSD students. If you are interested in receiving a report of your student’s daily browsing history or setting your own internet filters (for after school hours only) on your student’s Chromebook, please visit our District Technology page and fill out the GoGuardian Parent App Request Form (ENGLISH) Spanish Request for GoGuardian Parent Access (SPANISH)

(https://lincoln.k12.or.us/resources/family/technology)

Key Points:

• Monitor your student’s internet browsing activity on your Apple or Android device
• Internet filtering for after school use, create a custom block list
• Set time limits for internet use on your student’s Chromebook, pause internet access
• Fill out the GoGuardian Parent App request form on our District site or by clicking the link.
• Parents will need their PIV number in order to fill out the form. Please contact your school’s front office if you don’t have your PIV number.

Digital Citizenship

In addition to our efforts at school, parents and guardians can take an active role in the development of their student’s digital citizenship. LCSD students receive several types of digital citizenship instruction covering the topics of Media Balance & Well-Being, Privacy & Security, Digital Footprint & Identity, Relationships & Community, Cyberbullying, Digital Drama, Hate Speech, and News & Media Literacy. View our Digital Citizenship for Parents resources on the Student/Parent Portal on our District Technology page for tips and activities.

ACTUALIZACIÓN DEL PERSONAL / COMUNIDAD DEL DISTRITO ESCOLAR DEL CONDADO DE LINCOLN CAMBIOS EN LAS ESCUELAS LISTAS, GUÍA PARA MANTENER SEGURO AL ESTUDIANTE NOVIEMBRE DE 2020

Estimadas familias, comunidad, personal y amigos del condado de Lincoln:

En primer lugar, espero que todos estén bien y se mantengan seguros y saludables. Rezo por la comunidad todos los días.

Este mensaje cubrirá dos temas: 1) Cambios en el RSSL y las fechas del distrito para cuando los estudiantes regresen a la instrucción en persona y el 2) Acceso y seguridad a Internet.

El viernes 30 de octubre de 2020, la gobernadora de Oregón, Kate Brown, y el Departamento de Educación de Oregón (ODE) publicaron revisiones de las métricas que los distritos deben cumplir para volver al aprendizaje en persona. Estas revisiones significan que los distritos elegibles podrán brindar educación híbrida/mitad en persona y mitad por computadora, incluido nuestro condado LCSD. Debido a que el condado de Lincoln ha mantenido casos relativamente bajos de COVID-19, ahora somos elegibles para devolver a TODOS los estudiantes de K-12 a la escuela en persona bajo el plan híbrido/mitad-mitad de instrucción en persona.

Los cambios en las métricas incluyen:

• Las pruebas estatales ya no son un factor para los distritos escolares.

Los estudiantes de K-12 pudieran regresar para recibir instrucción híbrida/mita-mitad en persona si:

• La tasa de casos del condado es ≤50 / 100.000 residentes durante los últimos 14 días (no tres semanas como solía ser).
• La tasa de pruebas positivibas del condado es inferior al 5% durante los últimos 14 días (no 3 semanas).

Bajo estas nuevas métricas, las escuelas del condado de Lincoln serían elegibles para la transición a la educación híbrida/mitad-mitad K-12 completa. Como actualización, en un modelo híbrido/mitad-mitad, los estudiantes asisten a la escuela en persona a tiempo completo por dos días a la semana en cohortes/grupos de la mitad del tamaño normal, ya sea lunes y jueves o martes y viernes. Por ahora, los miércoles siguen sin ser en persona para ningún estudiante. Los dos días restantes que los estudiantes no estén en persona, recibirán instrucción por computadora.

Cuando se pida a los estudiantes que regresen a la escuela bajo el modelo híbrido/mitad-mitad, el modelo de aprendizaje a distancia integral para ese grado ya no está disponible. Apoyaremos a nuestros maestros para que proporcionen instrucción híbrida/mitad-mitad de alta calidad, y el modelo integral de aprendizaje a distancia llegará a su fin. No se puede pedir a los maestros que enseñen bajo dos modelos de instrucción diferentes al mismo tiempo. Simplemente no es posible, y el estado requiere instrucción en persona si el distrito es elegible con nuestras métricas. Los estudiantes que estén bajo órdenes de aislamiento o cuarentena aún podrán acceder a la instrucción a través del Modelo Híbrido/mitad-mitad. Lo mismo es cierto para las personas en alto riesgo que tienen documentación de un proveedor médico sobre la condición que les impide asistir en persona. Esto sucederá mediante una combinación de instrucción sincrónica con compañeros en la medida que sea posible, y de forma asincrónica a través de Google (Google classroom, Seesaw, Gmail, etc.). Si los padres no desean que sus estudiantes regresen a la escuela en el modelo híbrido/mitad-mitad en persona, pueden pasar a nuestro programa completamente en línea/computadora, Edmentum . Los padres deben informar a la escuela de cualquier decisión de este tipo lo antes posible para que se pueda realizar una transición sin problemas

Para TODOS los estudiantes, cualquier cambio al modelo de instrucción actual del estudiante para el segundo trimestre debe decidirse antes del jueves 19 de noviembre. Notifique al administrador del edificio de su estudiante para iniciar este proceso de cambio de horario. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdMLovq0ndrBFTt1qhavOmpXQrfG9ArvSC4dUqXRQJfkE3rvQ/viewform?vc=0&c=0&w=1&flr=0&gxids=7628

Al revisar los protocolos actualizados para la instrucción en persona, sabemos que hay mucho que considerar antes de hacer la transición a un modelo de aprendizaje híbrido/mitad-mitad para todos los estudiantes. Necesitamos evaluar nuestros cohortes/grupos planificarlos para asegurarnos que el tamaño de las clases pueda adaptarse al distanciamiento social requerido en nuestras escuelas. Nuestros documentos de orientación del Plan para la reapertura (en nuestro sitio web) deben seguirse e implementarse según la nueva guía actualizada de RSSL. Estamos planeando el regreso de los estudiantes cuidadosamente para asegurarnos que tengamos un enfoque cuidadoso y sistemático. La seguridad de los estudiantes y del personal es esencial para nosotros, y queremos hacer esto con el mayor cuidado posible y que nuestros estudiantes regresen a la escuela con éxito.

Las fechas de devolución son las siguientes:

• Los grados 2-3 regresan el 9 de noviembre

• Los grados 4-5 regresan el 23 de noviembre

• Los grados 6, 7, 9 regresan el 30 de noviembre

• Los grados 8, 10-12 regresan el 7 de diciembre

****** Casi sin excepción, CDL ya no será una opción después del 18 de diciembre (el último día antes de las vacaciones de invierno). Si tiene documentación médica relacionada con una condición médica de alto riesgo, comuníquese con el administrador de su edificio lo antes posible para planificar esta transición.

POR FAVOR LEE ESTO:

Todos los padres deben asegurarse de haber actualizado sus escuelas con la información médica más actualizada de sus estudiantes.

Además, los padres deben actualizar a sus escuelas con la información de contacto más actualizada para cada uno de sus hijos.

Estamos atentos de manera muy explícita a estos síntomas primarios de COVID-19 todos los días en la escuela: tos, fiebre (temperatura de 100.4 ° F o más) o escalofríos, falta de aire, dificultad para respirar o nueva pérdida de sabor a la comidad u olfato. Si su hijo tiene alguno de estos síntomas (no relacionado con una enfermedad crónica), tendrá que recogerlo de la escuela de inmediato. Por favor, mantenga a su hijo en casa si tiene algún signo de una enfermedad infecciosa.

Muchas gracias a todos por su paciencia y comprensión. Ha sido un camino difícil para todos y creo que nos estamos preparando para un avance positivo este año escolar. Continúe leyendo para conocer el mensaje de seguridad a la tecnológica del distrito.

Sinceramente,
Karen Gray

El Departamento de Tecnología de LCSD considera que la seguridad y el acceso son dos de nuestras funciones más importantes. Nos esforzamos por brindar un acceso fluido a la información y experiencias educativas enriquecedoras y, al mismo tiempo, protegemos a nuestros estudiantes del contenido inapropiado y no educativo que existe en el Internet. Siga leyendo para descubrir cómo logramos esta difícil tarea y aprenda lo que puede hacer para ayudar en su propio hogar.

Monitoreo/vigilando el Internet y filtrado el contenido

Los estudiantes que utilizan un Chromebook/computadora proporcionado por la escuela están sujetos a los filtros de contenido del Distrito. Tenemos un barrera de dos capas que proporciona a nuestros estudiantes un bloqueo de sitios web según la categoría del sitio web, así como la inteligencia artificial que escanea la pantalla en busca de imágenes y palabras inapropiadas. El resultado es un sistema altamente sofisticado que identifica cuándo su estudiante ha navegado a un área de Internet que no es apropiada para él y luego activa una alerta a su director de escuela.

Puntos claves:

• Content Keeper es un filtro de Internet bien establecido que permite al Distrito bloquear sitios web que no son educativos.
• GoGuardian utiliza un motor de inteligencia artificial para detectar imágenes y palabras inapropiadas.
• Los maestros pueden monitorear e interactuar con la pantalla de sus estudiantes durante el horario escolar (de 7:00 a.m. a 4:30 p.m., de lunes a viernes)
• GoGuardian Admin monitorea la actividad de los estudiantes en su Chromebook/computadora proporcionado por la escuela las 24 horas del día y los 7 días de la semana.
• Los directores escolares son alertados cuando uno de sus estudiantes ve o crea contenido inapropiado.

GoGuardian para padres

El software GoGuardian extiende la capacidad para que los padres y tutores puedan monitorear y filtrar a nuestros estudiantes de LCSD. Si está interesado en recibir un informe del historial de navegación diario de su estudiante, o establecer sus propios filtros de Internet (solo para después del horario escolar) en el Chromebook/computadora de su estudiante, visite nuestra página de Tecnología del Distrito y complétalo GoGuardian Parent App Request Form (INGLES) Spanish Request for GoGuardian Parent Access (Español)

(https://lincoln.k12.or.us/resources/family/technology)

Puntos claves:

• Supervise la actividad de navegación de su estudiante en Internet en su dispositivo Apple o Android
• Filtro de Internet para uso después de la escuela, crea una lista de bloqueo personalizada
• Establezca límites de tiempo para el uso de Internet en la Chromebook/computadora de su estudiante, pause el acceso a Internet
• Complete el formulario de solicitud de la aplicación para padres de GoGuardian en nuestro sitio del distrito o haciendo clic en el enlace.
• Los padres necesitarán su número de PIV para completar el formulario. Comuníquese con la oficina principal de su escuela si no tiene su número de PIV.

Perfil digital

Además de nuestros esfuerzos en la escuela, los padres y tutores pueden tener un papel activo en el desarrollo de la del perfil digital de sus estudiantes. Los estudiantes de LCSD reciben varios tipos de instrucción sobre sus perfil digital que cubren los temas de Bienestar y Equilibrio de Medios, Privacidad y Seguridad, Huella e Identidad Digitales, Relaciones y Comunidad, Acoso Cibernético, Drama Digital, Discurso de Odio y Alfabetización en Noticias y Medios. Vea nuestros recursos de perfil digital para padres en e lStudent/Parent Portal entre a nuestra página de Tecnología del Distrito para obtener consejos y actividades.